Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 8 novembre 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è Kappabit S.r.l., società che opera anche attraverso il marchio Folderol Records.

Sito web: https://folderol.it

Per informazioni sul trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei diritti previsti dalla normativa vigente è possibile contattare il titolare all’indirizzo:

privacy@kappabit.com

2. Ambito di applicazione

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti del sito folderol.it e delle persone che entrano in contatto con Folderol Records attraverso i canali di comunicazione collegati alle sue attività.

L’informativa riguarda, in particolare, la consultazione del sito, le richieste di informazioni, le comunicazioni relative alle attività artistiche ed editoriali, i rapporti professionali e contrattuali e le eventuali richieste di partecipazione alle iniziative promosse da Folderol Records.

I trattamenti effettuati autonomamente da piattaforme esterne sono disciplinati anche dalle rispettive informative privacy.

3. Categorie di dati personali

In relazione alle modalità di utilizzo del sito e ai rapporti con gli interessati possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

Dati di navigazione: indirizzi IP, informazioni sul browser e sul dispositivo, data e ora delle richieste, risorse consultate e altri dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito.

Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo email, eventuale numero telefonico e informazioni comunicate spontaneamente attraverso moduli, email o altri canali.

Dati relativi ai rapporti professionali e contrattuali: informazioni necessarie alla gestione delle collaborazioni artistiche, editoriali, produttive e commerciali, comprese quelle richieste per gli adempimenti amministrativi e fiscali.

Dati relativi alle comunicazioni: indirizzi email e informazioni necessarie all’invio e alla gestione delle comunicazioni riguardanti le attività di Folderol Records.

Dati relativi alla partecipazione alle iniziative: informazioni eventualmente necessarie alla gestione delle prenotazioni e dell’accesso agli eventi.

Non è richiesto agli utenti di comunicare dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’articolo 9 del GDPR, salvo quando ciò sia specificamente necessario e assistito da un’idonea base giuridica.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.

4.1 Funzionamento e sicurezza del sito

Garantire la corretta erogazione dei servizi web, prevenire utilizzi impropri, proteggere i sistemi informatici e individuare eventuali anomalie.

Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento dei propri sistemi, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR, ove applicabile.

4.2 Risposte alle richieste di informazioni

Ricevere e gestire richieste relative alle pubblicazioni, agli artisti, alle iniziative culturali, alle collaborazioni e alle altre attività di Folderol Records.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, quando pertinenti, oppure legittimo interesse del titolare alla gestione delle comunicazioni ricevute.

4.3 Gestione delle attività artistiche, editoriali e contrattuali

Organizzare collaborazioni, produzioni, pubblicazioni, eventi e rapporti con artisti, autori, fornitori, professionisti e altri soggetti coinvolti nelle attività di Folderol Records.

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, adempimento di obblighi di legge oppure legittimo interesse del titolare, secondo la specifica finalità.

4.4 Comunicazioni sulle attività

Inviare informazioni relative a pubblicazioni, eventi, iniziative artistiche ed editoriali di Folderol Records.

Tali comunicazioni sono inviate nel rispetto delle disposizioni applicabili alle comunicazioni elettroniche, sulla base del consenso dell’interessato quando richiesto oppure degli altri presupposti specificamente ammessi dalla normativa.

È sempre possibile richiedere l’interruzione degli invii scrivendo a privacy@kappabit.com.

4.5 Prenotazioni e partecipazione agli eventi

Gestire le richieste di partecipazione, le prenotazioni, le comunicazioni organizzative e gli eventuali adempimenti connessi agli eventi promossi da Folderol Records.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, adempimento di obblighi di legge oppure legittimo interesse del titolare, secondo le circostanze.

Quando la prenotazione avviene tramite una piattaforma esterna, il trattamento dei dati da parte del relativo gestore è disciplinato anche dalla sua informativa privacy.

4.6 Obblighi amministrativi e legali

Adempiere agli obblighi previsti dalla normativa fiscale, contabile, civilistica e dalle altre disposizioni applicabili.

Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.

5. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, attraverso documentazione cartacea.

Il trattamento avviene secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, limitazione delle finalità e riservatezza.

Kappabit S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai rischi connessi al trattamento, secondo quanto previsto dall’articolo 32 del GDPR.

L’accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che ne abbiano necessità per svolgere le attività loro affidate.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari al funzionamento tecnico del sito avviene nell’ambito della normale navigazione.

Il conferimento dei dati richiesti per ottenere informazioni, partecipare a iniziative o instaurare rapporti contrattuali è generalmente facoltativo, ma il mancato conferimento delle informazioni necessarie può impedire di soddisfare la richiesta o fornire il servizio.

Il conferimento dei dati per finalità promozionali basate sul consenso è facoltativo.

7. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati, nei limiti delle finalità indicate, da:

• personale e collaboratori autorizzati da Kappabit S.r.l.;

• fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica e manutenzione del sito;

• fornitori di servizi amministrativi, fiscali e professionali;

• soggetti coinvolti nell’organizzazione delle attività, quando necessario;

• autorità pubbliche e altri soggetti ai quali la comunicazione sia prevista dalla legge.

I fornitori che trattano dati personali per conto di Kappabit S.r.l. sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, quando ne ricorrono i presupposti.

I dati non sono diffusi, salvo nei casi in cui la pubblicazione sia prevista dalle finalità del trattamento e assistita da un’idonea base giuridica.

8. Collegamenti a piattaforme esterne

Il sito può contenere collegamenti a piattaforme esterne, comprese quelle dedicate alla distribuzione musicale, alla consultazione di contenuti audiovisivi, alla prenotazione di eventi e ai social network.

L’accesso a tali piattaforme può comportare trattamenti di dati personali effettuati dai rispettivi gestori, secondo le loro informative.

La semplice presenza di un collegamento esterno non implica necessariamente il trasferimento di dati al relativo gestore prima che l’utente lo selezioni.

Eventuali contenuti incorporati direttamente nel sito possono invece comportare comunicazioni tecniche verso fornitori terzi. Le informazioni sui cookie e sugli altri strumenti di tracciamento sono disponibili nella Cookie Policy.

9. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti, secondo criteri proporzionati alla natura del trattamento.

In particolare:

• i dati relativi ai rapporti contrattuali e agli adempimenti amministrativi sono conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile;

• le richieste di informazioni e la relativa corrispondenza sono conservate per il tempo necessario alla loro gestione e per l’eventuale tutela dei diritti;

• i dati utilizzati per comunicazioni informative e promozionali sono trattati finché sussiste una valida base giuridica e comunque nel rispetto delle richieste di opposizione o revoca del consenso;

• i dati tecnici di navigazione sono conservati secondo i tempi previsti dalle configurazioni dei sistemi e dalle effettive esigenze di sicurezza.

I termini concreti di conservazione sono stabiliti dal titolare in relazione ai singoli trattamenti e agli obblighi applicabili.

10. Trasferimenti di dati verso Paesi terzi

L’utilizzo di servizi informatici e piattaforme esterne può comportare il trattamento di dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo.

Quando si verificano trasferimenti soggetti al capo V del GDPR, essi devono avvenire nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa, sulla base di decisioni di adeguatezza o di altri strumenti giuridici applicabili.

Per informazioni sui trasferimenti effettuati nell’ambito dei servizi utilizzati da Kappabit S.r.l. è possibile scrivere a privacy@kappabit.com.

11. Cookie e altri strumenti di tracciamento

Il sito utilizza tecnologie necessarie al funzionamento dei servizi e alla gestione delle preferenze degli utenti.

L’eventuale impiego di cookie analitici, di profilazione o di altri strumenti di tracciamento è disciplinato dalle disposizioni applicabili, comprese quelle relative al consenso preventivo quando richiesto.

Per informazioni sulle categorie di cookie, sulle finalità, sui tempi di conservazione e sulle modalità di gestione delle preferenze è possibile consultare la Cookie Policy.

12. Diritti degli interessati

Nei casi e nei limiti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, gli interessati possono esercitare i seguenti diritti:

• ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati;

• richiedere la rettifica dei dati inesatti;

• richiedere la cancellazione dei dati;

• ottenere la limitazione del trattamento;

• opporsi al trattamento, nei casi previsti;

• ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, quando ricorrono i presupposti della portabilità;

• revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;

• non essere sottoposti a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, nei casi previsti dall’articolo 22 del GDPR.

Le richieste possono essere inviate a privacy@kappabit.com.

Gli interessati hanno inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, attraverso i canali indicati sul sito https://www.garanteprivacy.it.

13. Processi decisionali automatizzati

La consultazione ordinaria del sito e la gestione delle comunicazioni descritte nella presente informativa non prevedono, per quanto riguarda tali attività, processi decisionali interamente automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sugli interessati.

14. Aggiornamenti dell’informativa

Kappabit S.r.l. può aggiornare la presente informativa per recepire modifiche normative, organizzative o tecniche.

La versione aggiornata sarà resa disponibile su questa pagina, indicando la data dell’ultima modifica.